档案管理的数字化管理系统包括数字化档案管理系统：档案信息数据库、统一身份认证系统、统一权限管理平台、全文搜索引擎、安全保障平台以及及时消息平台等档案管理相关的基础系统。
什么是档案数字化？
是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务数字化档案管理系统。
档案工作的数字化建设是顺应潮流数字化档案管理系统、适应时代发展的新举措、新要求。
档案数字化指的是将纸质档案文件通过扫描设备转换为可以存储在光盘或档案管理系统内，并能够在计算机上进行使用的数字图像或视频的加工过程数字化档案管理系统。
新型档案数字化
档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产数字化档案管理系统。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理最佳解决之道。
