1、统一业务处理流程中小企业业财一体化目标。财务部门与业务部门协商,在满足双方需求的基础上,把业务处理流程规范化、标准化,将原来线下处理的流程搬到线上。线上处理的好处是,可以把涉及到的业务数据都保存在系统中,以后想看什么数据,直接在数据库中查看。前提是要跟IT人员说一下,让他们保存这些数据。很多IT不懂业务或财务的需求,一定要说清楚。
2、业财一体化需建立会计总账与业务明细账之间的勾稽关系中小企业业财一体化目标。总账等于明细账之和。同一个业务会重复发生,比如电商一天可能卖出很多商品,如果每卖出一次,会计系统就要做一笔分录的话,这样很麻烦。会计系统可以把这一天交易额汇总,做一笔收入总账,业务系统保存卖出商品的明细账。如果审计要看这个收入的构成,从系统把明细拉出来就可以。
3、明确会计科目取数规则。即明确会计科目的数据取自哪个业务数据中小企业业财一体化目标,比如“应收账款”科目数据取自业务系统中卖出商品的金额。会计科目与业务系统中的“字段”要建立一种关联。关联好以后,系统可以自动获取数据,将其生成会计凭证,实现记账自动化。