OA是Office Automation的简称,即办公自动化,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式中小企业为何选择一体化的oa平台。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
ERP 是一种主要面向制造行业进行物质资源中小企业为何选择一体化的oa平台、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。ERP 是一个以管理会计 为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
OA是办公管理,ERP是资源管理中小企业为何选择一体化的oa平台。
ERP与OA有本质上的区别,它们的区别体现在以下方面中小企业为何选择一体化的oa平台:
1、 系统定位的不同:
OA是一个整合了知识管理机制的门户。OA是个人的办公桌面,通过OA快速获取工作所需的各种有效信息,与组织成员随时随地进行实时工作协同、处理个人事务。
ERP内核是解决企业业务关系数据链,它的强大在于系统自身复杂的逻辑数据关系,能够为企业提供打开 “数据宝藏”的解决方案。
2、工作流定位的不同:
OA着重于行政结构上的审批,其中一个重要的特点之一就是强大的工作流定制功能,并且能提供一个较灵活的图形化定制工具,可以适应于企业各种形式的审批表单、流程的需求。
ERP产品的工作流更多实现的是业务上的逻辑数据流,对于国内很多无法摆脱行政审批结构的企业来说,ERP软件在这一方面就显得逊色。
3、适用性的不同
OA工作流定制的强手,属于普及型的大众应用;
ERP系统是挖掘企业内部业务数据的高手,属于专业化操作的应用。
4、工作流定制的不同
图形化界面配置流程、方便、灵活;ERP工作流定制工具庞大、边界条件多。OA满足多层次的审批结构和支持复杂的审批层次;ERP审批架构较为简单、审批层次较浅。
OA与ERP的集成
,使原来需要在ERP系统中进行的一些审批业务,在OA系统中就可以实现中小企业为何选择一体化的oa平台。通过与OA集成,在OA系统上提交申请,实现自助化审批,并且自动写入ERP系统,大大提升了效率。此外,OA与ERP的集成也简化了对特定数据的提取、导出、导入以及操作等。通过OA系统的集成,只需要通过发起流程选定客户范围,就能够自动触发ERP系统的数据,批量生成客户奖励确认流程。以前要很久才能完成的工作,能够快速并且准确的得到解决。OA与ERP两大应用系统的集成在无形之中也为企业节约了大量费用。
总之,OA与ERP集成应用能带来极大的价值,它不仅能提升工作效率效率,简化对特定数据的提取、导出、导入以及操作,还能降低成本。此外,在费用管控与核销方面也能让用户大大受益。